Edizioni Romana Musica di Simonetta Arbusti
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
1 -Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei dati relativi ai propri Clienti, Fornitori, Dipendenti e Collaboratori, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il “Regolamento”), è Edizioni Romana Musica di Simonetta Arbusti con sede legale presso Via Carlo Calisse 5 M/B – 00173 Roma, contattabile per richieste o comunicazioni all’indirizzo e-mail:
2-Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
3-Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati sopra menzionati è finalizzato:
alla gestione e all’espletamento dei rapporti sia in fase pre-contrattuale che contrattuale volti alla vendita/acquisto di prodotti e servizi;
all’assolvimento di esigenze interne di tipo operativo o gestionale e di eventuali obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa, oltre che alla tenuta della contabilità.
A) La informiamo in particolare che i Suoi dati personali sono trattati:
senza il Suo consenso espresso e se da Lei direttamente forniti ex art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
concludere i contratti per i servizi del Titolare;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
Categorie di destinatari cui i dati si riferiscono:
Clienti, Fornitori, Dipendenti.
4-Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.55
5-Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3A) e 3B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di postalizzazione etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del Trattamento.
6-Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3A) a Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi
7-Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati da Edizioni Romana Musica di Simonetta Arbusti all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 3A.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3A).
8-Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli del Regolamento, nei casi previsti l’interessato può esercitare i seguenti diritti.
Diritto di accesso: consiste nel diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni.
Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione: («diritto all’oblio»): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, in presenza di specifici motivi.
Diritto di limitazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento;
Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: ove l’interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito garanteprivacy.it.
Modalità di esercizio dei diritti
- raccomandata a.r. Edizioni Romana Musica di Simonetta Arbusti - Via Carlo Calisse 5 M/B – 00173 Roma
- e-mail all’indirizzo info@erom.it
9-Aggiornamento
La presente è aggiornata alla data del 23 giugno 2023